Naar aanleiding van aanhoudende klachten over filevorming en fout parkeren door vrachtwagens, heeft op 8 april 2010 een overleg plaatsgevonden met VPK, stad Dendermonde en de lokale politie.
Deze problemen ontstaan bij technische problemen, plotse stijgingen van de trafiek als gevolg van marktwerking of om een feestdag te overbruggen. De gevolgen zijn niet alleen storend voor de buurt maar leiden soms ook tot onaanvaardbare problemen inzake verkeersveiligheid.
De stad Dendermonde, de lokale politie en VPK zijn, na een constructief gesprek waarbij alle partijen de bereidheid uitspraken om een oplossing te zoeken, overeen gekomen om, in afwachting van de realisatie van de verbeterde ontsluiting van de omgeving om en rond VPK een aantal kortetermijnmaatregelen te nemen die moeten voorkomen dat een dergelijke situatie zich in de toekomst nog zo weinig mogelijk voordoet.
VPK zal op zeer korte termijn via o.a. de herschikking van de personeelsparking in de Hoogtestraat een bufferzone maken voor vrachtwagens. Op korte termijn zal VPK een timeslot-systeem invoeren, waarbij leveranciers zich op voorhand elektronisch moeten inschrijven voor de leveringen aan VPK. Op die manier wordt de kritische capaciteit per dag niet meer overschreden en heeft VPK een overzicht van welke leverancier zich rond welk uur zou moeten aanbieden. De implementatie van dit timeslot-systeem was voorzien voor september 2010, maar zal vervroegd ingevoerd worden.
In de tussentijd zal VPK trachten om manueel bij de leveranciers te informeren op welke dag en uur hun chauffeurs zich zullen aandienen bij VPK. Op die manier kan VPK zich een beter beeld vormen van de te verwachten problemen.
Indien duidelijk wordt dat er ondanks de bijkomende maatregelen toch nog capaciteitsproblemen zullen ontstaan zal VPK de lokale politie verwittigen die de nodige aanwijzingen zal geven. Desgevallend zal sanctionerend worden opgetreden: boetes en indien nodig in beslag name van de voertuigen. VPK zal dit beleid aan zowel aan zijn vervoerders als aan de vervoerders die in opdracht van haar klanten prestaties verrichten, communiceren.
Gezien de uitvoering van het parkeerverbod boven 3,5 T is het in de toekomst niet toegelaten dat er nog vrachtwagenchauffeurs overnachten op de openbare weg. VPK zal hen informeren over de toegelaten mogelijkheden op aangewezen zones zoals bv. de De Bruynkaai of privé-domein.
De stad Dendermonde zal in de loop van volgende week een terreinbezoek brengen aan VPK om de signalisatie in de onmiddellijke omgeving na te kijken en te optimaliseren op die plaatsen waar chauffeurs zich nu nog frequent van route vergissen.